În conformitate cu Anunțul GAC nr. 40 din 2026, sistemul de ghișeu unic pentru declarațiile de export a fost actualizat oficial cu două noi câmpuri cheie:Cod de Control al Exporturilor și Cod de Identificare Interzis/RestricționatşiControlul exporturilor și elementele declarației interzise/restricționateAcestea sunt câmpuri obligatorii condiționat. Toate declarațiile de export trebuie acum să respecte noile reguli. Nerespectarea acestei prevederi va duce la respingerea imediată, inspecții specifice și întârzieri la expediere.
În calitate de partener al dumneavoastră logistic complet, am finalizat instruiri interne și am adaptat sistemul. Mai jos, explicăm clar procedurile operaționale standard pentru personal, cerințele de cooperare cu clienții și o listă de verificare a problemelor comune pentru a asigura trecerea fără probleme a vămii de către expedierile dumneavoastră, fără întârzieri sau rețineri.
În primul rând, înțelegeți: ce ar trebui să conțină exact aceste două câmpuri noi?
1. Controlul exporturilor și codul de identificare interzis/restricționat
•Scop:Determinați rapid dacă mărfurile se încadrează în interdicții, restricții sau controluri la export.
•Cerinţă:Obligatoriu condiționat (trebuie selectat dacă este controlat; completat conform specificațiilor dacă nu este controlat).
•Sursă:Meniul derulant al sistemului din cadrul Ferestrei unice. Introducerea manuală cu coduri incorecte/neaprobate este interzisă.
2. Controlul exporturilor și elementele declarației interzise/restricționate
•Scop:Furnizați informații suplimentare privind temeiul juridic pentru control, detaliile licenței/permisului, parametrii tehnici și declarațiile de conformitate.
•Conținut cheie:Numerele de licență/permis, numerele documentelor de aprobare, parametrii tehnici, declarații clare care atestă că mărfurile nu sunt supuse controalelor etc.
•Cerinţă:Veridic, complet, verificabil și în conformitate cu formularul declarației, contractul, factura și documentele justificative.
Pe scurt:
Dacă este supus controalelor→ ambele câmpuri trebuie completate.
Dacă nu este supus controalelor→ completați cu formulări standardizate (de exemplu, „Niciunul / Nu este supus controalelor”) — facețiNUlăsați gol!
Procedura Operațională Standardă pentru Personal — Urmați Fiecare Pas, Obțineți Aprobarea Imediată
Pasul 1: La primirea comenzii – „Trei cecuri” obligatorii
1. Verificați codul HS:Comparați cu listele de control vamal pentru a determina dacă implică articole cu dublă utilizare, controale la export, specii pe cale de dispariție, mărfuri periculoase sau mărfuri care necesită licență.
2. Verificați documentele clientului:Verificați dacă clientul deține licență de export, documente de aprobare, rapoarte de testare sau certificate de depunere.
3. Verificați istoricul:Vedeți dacă acest cod HS sau client a fost recent vizat pentru inspecție, respingere sau semnalare.
Pasul 2: Procesul standard de depunere (ghișeu unic)
1. Accesați pagina la nivel de articol individual → Declarație de mărfuri la export.
Codul de identificare pentru controlul exporturilor și mărfuri interzise/restricționate și elementele de declarare pentru controlul exporturilor și mărfuri interzise/restricționate sunt de obicei inactive. Cu toate acestea, dacă denumirea produsului sau codul HS este potențial supus controalelor, va apărea o solicitare în timpul declarării, care vă va solicita să completați aceste câmpuri.
După cum se arată în exemplul de mai jos:
2. Localizați noul câmp: Cod de identificare pentru controlul exporturilor și interzis/restricționat.
◦ Dacă este supus controalelor: Selectați codul corespunzător.
◦ Dacă nu este supus controalelor: Selectați „Necontrolat / Niciunul” (urmați opțiunile standard pentru Ghișeul unic).
3. Completați elementele declarației privind controlul exporturilor și interzisele/restricționate.
◦ Dacă este supus controalelor: Furnizați numărul licenței/permisului, numărul documentului de aprobare, parametrii cheie, perioada de valabilitate.
◦ Dacă nu este supus controalelor: Folosiți o formulare standardizată, de exemplu:
„Aceste mărfuri nu sunt supuse interdicțiilor, restricțiilor sau controlului la export. Informațiile declarate sunt adevărate și exacte.”
În final, descrieți pe scurt indicatorii cheie de performanță, utilizarea preconizată etc. pentru bunurile declarate.
4. Salvare → Validare → Verificare dublă înainte de trimitere.
Pasul 3: Linii roșii de conformitate (personalul trebuie să le memoreze)
❌Fără câmpuri goale, fără caractere denaturate, fără descrieri vagi
❌Fără „declară mai întâi, obține documente mai târziu” sau „expediază mai întâi, finalizează formalitățile mai târziu”.
✓Coerență în patru direcții între numărul licenței/permisului, codul HS, denumirea produsului, specificații/parametri.
✓Respectați întotdeauna cele mai recente instrucțiuni vamale pentru depunerea la Ghișeul Unic
Listă de verificare pentru cooperarea clienților — Furnizați-o pentru o tranziție fără probleme
Pentru a evita întârzierile la livrare și taxele suplimentare, vă rugăm să furnizați următoarele informații:
1Cod HS precis, manual de utilizare a produsului, utilizare finală, compoziție material, parametri tehnici.
2Indicați dacă bunurile implică: controale la export, articole cu dublă utilizare, substanțe chimice periculoase, licențe necesare, specii pe cale de dispariție, articole sensibile la proprietate intelectuală.
3Copii originale sau electronice ale documentelor relevante: licență, document de aprobare, raport de testare, chitanță de depunere.
4Confirmare scrisă (model disponibil la noi) privind dacă mărfurile se încadrează în interdicția/restricția/controlul la export.
Memento important:
Declarațiile greșite, omisiunile sau declarațiile false vor declanșa în mod direct inspecții specifice, respingeri, penalități și vor avea un impact negativ asupra ratingului dumneavoastră de credit corporativ și asupra viitoarelor proceduri vamale.
Trei dintre cele mai frecvente greșeli — Evitați aceste capcane
1Lăsarea câmpurilor necompletate→ Sistemul respinge direct declarația.
2Selectarea codului de identificare incorectcare nu corespunde mărfurilor → Probabilitate mare de inspecție țintită.
3Elemente de declarație incompleteDe exemplu, simpla scriere a „Niciunul” fără o declarație de conformitate corespunzătoare → Returnat pentru revizuire manuală.
Ce am făcut deja pentru a vă sprijini
✓Tot personalul a absolvit o instruire specială privind Anunțul nr. 40 și este certificat.
✓Sistemul nostru de declarații vamale a fost actualizat și adaptat, cu mementouri automate de validare pentru noile câmpuri.
✓Am stabilit o listă de verificare rapidă pentru mărfurile controlate – evaluare imediată a riscurilor la primirea comenzii.
✓Asistență vamală 7x12 ore, cu verificare unică per expediere și revizuire dedicată de către o a doua persoană.
✓Servicii gratuite pentru clienți: verificare prealabilă a codului HS, verificare a documentelor, șabloane de elemente de declarație.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați
Linia de asistență vamală:Persoana de contact desemnată / serviciul clienți al companiei
Temei juridic:Anunțul GAC nr. 40 din 2026
Instrucțiuni de depunere:Site-ul oficial al Ghișeului Unic pentru Comerț Internațional cu China – cele mai recente specificații.
Un mic pas în depunerea conformă a documentelor duce la o vămuire fără probleme. Cu execuția noastră profesională și verificările riguroase, vă vom ajuta să navigați constant prin noile reguli, asigurând plecarea la timp, vămuirea fără probleme și tranzitul fără probleme pentru fiecare transport.
Data publicării: 29 aprilie 2026