În conformitate cuAnunțul nr. 11 [2026] al Ministerului Finanțelor și al Administrației Fiscale de StatşiAnunțul nr. 5 [2026] al Administrației Fiscale de Stat, noile reguli privind reducerea taxei la export au intrat în vigoare la1 ianuarie 2026Deși regulile simplifică termenul limită de depunere pentru a reduce presiunile asupra fluxului de numerar, acestea introduc și audituri îmbunătățite de la început până la sfârșit. Multe societăți comerciale au primit deja alerte de rambursare din cauza neconformității. Acest articol, bazat pe textele oficiale, clarifică beneficiile, modificările de reglementare și măsurile practice de conformitate - și clarifică neînțelegerile frecvente răspândite de unele mijloace de informare în masă financiare.
I. Scutire majoră: Termenul limită de depunere a fost prelungit la 36 de luni (aplicabil numai exporturilor declarate după 1 ianuarie 2026)
Comparație între regulile vechi și cele noi
(1) Regula anterioară:Perioada obișnuită de depunere a cererii a început luna următoare vămuirii până la30 aprilie a anului următorOrice mică întârziere în documentație sau în colectarea devizelor putea duce cu ușurință la nerespectarea termenelor limită, iar procedurile de depunere cu întârziere erau greoaie.
(2) Noile reguli privind rezerva temporară pentru 2026:
- Perioada de depunere prioritară:Depunere normală din luna următoare exportului până la 30 aprilie a anului următor.
- Perioadă de grație de rezervă:Dacă nu ați depus cererea până la data de 30 aprilie a anului următor, dar toate încasările de schimb valutar sunt finalizate ulterior, puteți totuși să o depuneți în termen de36 de luni de la data vămuirii.
- Limită fermă:Dacă nu este depusă în termen de 36 de luni, exportul va ficonsiderată o vânzare internăși TVA-ul integral (de obicei 13%) trebuie rambursat – fără a exista nicio cale de atac.
| Politica veche | Noua politică din 2026 |
|---|---|
| Depunerea declarației de la luna următoare exportului până la 30 aprilie a anului următor | Depunere prioritară: de la luna următoare exportului până la 30 aprilie a anului următor |
| Depunerea cu întârziere a fost complicată și dificilă din punct de vedere operațional | Perioadă de grație de rezervă: până la 36 de luni de la vămuire, cu condiția ca toate chitanțele valutare să fie colectate |
| Tratament neclar pentru depunerile restante | Limită strictă de valabilitate: depășirea perioadei de 36 de luni declanșează vânzarea internă considerată cu rambursarea TVA-ului de 13%. |
Mementouri cheie:
- Exporturile vămuite înainte de 1 ianuarie 2026 suntnusub rezerva regulii de 36 de luni – se aplică vechile reguli.
- Depunerea înainte de 30 aprilie a anului următor rămâne...cele mai bune practici.
Puncte critice de reținut
- Fără aplicare retroactivă:Pentru mărfurile exportate până la 31 decembrie 2025, se aplică în continuare regulile anterioare.
- Colectarea declarațiilor Forex este o condiție prealabilă pentru depunerea cu întârziere:Dacă depuneți declarația după 30 aprilie a anului următor, trebuie să furnizați documentele complete privind chitanța valutară. Fără chitanțe sau o justificare validă de „chitanță pretinsă”, rambursarea va fi refuzată.
- Mențineți un jurnal clar al numărătorii inverse:Etichetați fiecare declarație cu data exportului și setați o alertă de 36 de luni pentru a evita pierderile fiscale mari cauzate de supraveghere.
II. Supraveghere mai strictă: Verificări ale penetrării furnizorilor – Exporturi de agenții legale vs. practici ilegale de „cumpărare”
Noile reguli integrează date vamale, fiscale și de schimb valutar, permițând verificări încrucișate pe întregul lanț de aprovizionare – aprovizionarea cu bunuri, fonduri și logistică. Două modificări principale:
1. Verificări de penetrare „Patru potriviri de flux” – Evitați interpretarea greșită
Auditurile fiscale necesită acumconsecvența logicii de afaceriprintrefluxul contractelor, fluxul facturilor, fluxul de bunuri și fluxul de fonduri– nu interpretarea „cuvânt cu cuvânt identic” care circulă uneori online.
- Variațiile rezonabile ale denumirilor, cantităților sau sumelor produselor (de exemplu, diferențele de rotunjire, conversiile de unități) sunt acceptabile dacă sunt susținute de note explicative și documente logistice.
- Cu toate acestea, orice separare completă între sursele de aprovizionare, facturile de achiziție și destinatarul fondurilor – cum ar fi plățile mari către terți fără legătură sau facturile false din afara jurisdicției – va declanșa o suspendare imediată a rambursării și o investigație formală.
- Evaluarea dinamică a furnizorilor este acum necesară; noii furnizori și categoriile de produse sensibile vor fi supuse unor verificări suplimentare.
2. Lacuna legală privind „cumpărarea documentelor de export” este închisă – exporturile prin agenție legitimă rămân permise
(1) „Cumpărare” (achiziționarea declarațiilor vamale):Utilizarea calificărilor de export ale unei alte entități fără un acord de agenție real, în cazul în care exportatorul declarat diferă de operatorul real, este acum ușor de detectat prin compararea datelor între sisteme. Această practică implică fluxuri inerent inconsistente și, dacă este legată de facturi false sau fraude, poate duce la sancțiuni administrative sau chiar la răspundere penală.
(2) Exporturi legitime ale agenției:Dacă firma dumneavoastră nu deține drepturi de export, puteți totuși angaja un agent calificat în baza unui acord formal de agenție, puteți obține un Certificat de Agenție de Export și puteți raporta în mod corect informațiile principalului, păstrând în același timp toate documentele justificative. Aceasta este o cale legală către rambursări și este fundamental diferită de practicile de „cumpărare” – nu confundați cele două.
III. Clarificarea concepțiilor greșite comune online (erori frecvente ale unor mijloace media)
IV. Patru pași de conformitate acționabil pentru afacerea dvs.
1Implementarea admiterii furnizorilor și a revizuirii continue
- Verificați licențele comerciale, adresa fizică și capacitatea de producție ale noilor furnizori.
- Păstrați contractele de achiziție, avizele de livrare și facturile cu TVA de intrare pentru fiecare tranzacție, pentru a menține un lanț de achiziții trasabil.
- Evitați achizițiile unice, de mare valoare, de la furnizori necunoscuți din locații îndepărtate.
2Standardizarea arhivării documentelor – Finalizarea arhivării electronice în termen de 15 zile
- Păstrați cele trei categorii principale de documente justificative: contracte de cumpărare/vânzare, documente de transport (maritim/aerian etc.) și acorduri de agenție pentru declarații vamale.
- Folosiți imagini sau fișiere electronice, organizate după numărul declarației într-un jurnal dedicat.
- Păstrați pentru o perioadă completă5 aniînainte de distrugere – documentele lipsă pot duce la recuperarea rambursărilor deja plătite
3Întăriți controlul colectării creanțelor valutare și pregătiți în avans dovezile de „primire pretinsă”
- Preferați plata directă de către cumpărătorul din străinătate; reduceți la minimum plățile către terți.
- Dacă plata către terți este inevitabilă, păstrați contractul de agenție de plăți și o declarație clară privind antecedentele comerciale.
- În caz de datorii neperformante sau neplăți, pregătiți din timp documente de arbitraj, faliment sau cerere de despăgubire - acestea pot servi drept dovadă de „primire prezumativă” și pot preveni pierderea rambursării.
4Configurați alerte interne și autoevaluări regulate
(1)Stabilialerte dubleo reamintire pentru data de depunere a cererii de 30 aprilie pentru anul următor și o numărătoare inversă de 36 de luni.
(2)Efectuați o revizuire trimestrială a tuturor declarațiilor nedepuse, concentrându-vă pe noile exporturi începând cu 2026.
(3)Păstrați registre separate pentru afacerile vechi și cele noi pentru a evita aplicarea eronată a regulii de 36 de luni la livrările anterioare anului 2026.
V. Logica fundamentală a regulilor de reducere a taxei la export din 2026
Termenele limită relaxate oferă spațiu de respiro, în timp ce o supraveghere mai strictă descurajează frauda.Perioada de grație de 36 de luni este un beneficiu clar, însă verificările încrucișate sporite, corelarea în patru fluxuri și interdicția strictă a practicilor de „cumpărare” ridică semnificativ ștacheta de conformitate. Exportatorii nu ar trebui să își relaxeze controalele interne doar pentru că termenele limită de depunere au fost prelungite. În schimb, ar trebui să consolideze procedurile de verificare a furnizorilor, arhivarea documentelor și colectarea valutelor – și să efectueze autoaudituri periodice – pentru a beneficia fără probleme de avantajele politicii de rambursare, evitând în același timp riscurile de reglementare.
Subiect de discuție: De la intrarea în vigoare a noilor reguli, ce provocări practice a întâmpinat compania dumneavoastră în arhivarea documentelor sau verificarea valutelor? Nu ezitați să ne împărtășiți experiența dumneavoastră – ne-ar plăcea să aflăm cum le abordați.
Data publicării: 06 iulie 2026