Soluție completă pentru vămuire ca broker vamal în timpul fuziunilor, achizițiilor și schimbărilor de nume (interne și transfrontaliere universală)

I. Reguli de bază (trebuie respectate de către comisionarii vamali)

1. Unitatea operațională și destinatarul/expeditorul de pe formularul declarației vamale trebuie să fie pe deplin în concordanță cu denumirea înregistrată la Vamă.

2. După schimbarea denumirii unei întreprinderi, înregistrarea vamală trebuie actualizată.în termen de 30 de zile(Ordinul Administrației Generale a Vămilor nr. 253).

3. Perioada de tranziție: Vămuiți toate bunurile sub numele vechi înainte de a trece la noul nume; nu amestecați niciodată numele vechi cu cele noi.

4. Fuziuni și achiziții transfrontaliere:Entitatea internă va respecta regulile vamale chineze pentru modificări; entitățile străine afectează doar documentele, nu și declarația vamală.

II. 3 Cele mai frecvente scenarii de „nume vechi și noi inconsistente” + Proceduri standard pentru comisionarii vamali

Scenariul 1: Vama a fost actualizată la noul nume, dar conosamentul (B/L) / manifestul încă arată vechiul nume

Emisiune:Destinatarul manifestului are numele vechi; numele înregistrat în vamă este numele nou → nepotrivire de sistem, nu se poate elibera.

Procedurile comisionarului vamal:

1. Prioritate: Modificare manifest(cel mai rapid și mai stabil). Contactați compania de transport maritim / compania aeriană pentru a revizui destinatarul manifestului la noul nume.

2. Dacă amendamentul este prea târziu(program încărcat / deja sosit)Agentul vamal depunePachet cu 3 documentepentru revizuirea manualului vamal:

• Certificat de schimbare a numelui (aplicat cu sigiliu industrial și comercial)

• Licențe comerciale vechi și noi

• Declarație de circumstanțe + scrisoare de garanție (model broker)

• După aprobarea vamală,a declara sub un nume nou cu documente justificative pentru eliberare.

Scenariul 2: Vama nu a fost încă actualizată la noul nume, clientul dorește să declare sub noul nume

Emisiune:Clientul a redenumit, dar nu a finalizat modificarea vamală → utilizarea directă a noului nume va duce la respingere.

Procedurile comisionarului vamal:

1. Respingeți cu fermitate declarația sub noul nume.

2. Continuarea vămuirii tuturor mărfurilor în tranzit/neeliberatesub numele vechi.

3. Îndrumați simultan clientul prin:

Schimbări industriale și comerciale → înregistrare comerț exterior → gravare sigilii noi →Schimbarea obiceiurilor(Ghișeu unic).

4. Folosiți noul nume numai după finalizarea modificării.

Scenariul 3: Entitatea s-a schimbat după fuziune și achiziție, vechea companie urmează să fie radiată / fuzionată

Emisiune:Numele vechi va fi invalidat, numele nou va fi înregistrat, dar există contracte vechi / certificate de înregistrare vechi.

Procedurile comisionarului vamal:

1. Furnizați:Acord de fuziune și achiziție + certificat de fuziune prin absorbție + aviz de aprobare industrială și comercială.

2. Permise vamale:

• Declară în temeiulnume noucudocumente vechi

• Atașați „declarația de fuziune a entității / schimbare de nume”

• Pentru manifest cu numele vechi: la fel ca mai sus –modificarea manifestului sau trimiterea documentelor pentru eliberare manuală.

III. Procedură standard de operare (SOP) practică pentru brokerii vamali (pas cu pas)

1) Înainte de schimbarea numelui: Tranziție lină (cea mai sigură)

• Vămuiți toate mărfurile în tranzit, neeliberate și sositesub numele vechi.

• Unificați contractele, facturile, listele de ambalare, comenzile de licență și procurile în cadrulnume vechi.

• Colectați în avans: certificat de schimbare a numelui, licență de afaceri nouă, contract de fuziune și achiziție (sigilat).

2) În timpul schimbării numelui: Actualizare vamală (comisionarul vamal poate interveni în numele acestuia)

• Ghișeu unic → Calificare întreprindere → Înregistrare broker vamal →Modifica.

• Încărcare: licență comercială nouă, certificat de schimbare a numelui.

• Actualizare simultană:

• Placă IC E-Port

• Manuale / registre contabile / plată consolidată a impozitelor / garanții

•Continuați să declarați sub numele vechi până la finalizarea modificării.

3) După schimbarea numelui: Utilizarea oficială a noului nume

• Din ziua următoare finalizării: Toate declarațiilesub un nume nou.

• Pentru documente vechi neclătite: Atașațischimbarea materialelorși declară sub un nume nou pentru eliberare.

• Exporturile trebuie să asigure:Declarație = Manifest = Consecvență B/L.

IV. Listă de verificare a documentelor necesare pentru brokerii vamali (la cerere de la client)

1. Notificare de aprobare a schimbării numelui

2. Licențe comerciale vechi și noi

3. Chitanță de modificare a înmatriculării vamale

4. Acord de fuziune/fuziune (paginile cheie sigilate)

5. Declarație de circumstanțe (model broker)

6. Scrisoare de garanție (pentru manifestul cu numele vechi)

7. Chitanță de modificare a cardului E-Port

În concluzie, fuziunile și achizițiile și schimbările de nume sunt gestionabile. În perioada de tranziție, cea mai sigură abordare pentru comisionarii vamali este:Folosiți numele vechi ori de câte ori este posibil înainte de actualizarea completă a documentației; odată ce încep modificările, folosiți chitanțe sau garanții pentru a vămui mărfurile și a evita declararea forțată.